Aby stroj na toaletní papír fungoval normálně, měl by být vypracován systém údržby a bezpečnosti provozu zařízení, aby byl zajištěn dlouhodobý bezpečný provoz toaletního papíru a potřebné údržbářské nástroje, maziva a odpovídající příslušenství.
Pokud je brusný válec zařízení toaletního papíru používán po dobu delší než 500 hodin, musí být válečková ložiska očistěna a musí být poškozené díly vyměněny včas. Nástroj pro doplňování paliva lze provozovat ručními palivovými čerpadly a mazacími pistolemi.
V procesu používání toaletního papíru by měla být odpovědná osoba za řízení a musí mít určitou technickou úroveň. Potřebné technické školení musí být provedeno před instalací toaletního stroje, aby se pochopil princip a výkon papírenského stroje a seznámili se s provozními pravidly.
